復印機是事務處理機器，不會產生效益，設備折舊不可回避，選擇如何使用，節省費用是重要的,購買怎樣機器，什么品牌是次要的； 復印機出租帶有極大的服務特性，包括消耗材料、零配件的質量以及維修保養的好壞；
        復印機使用成本隨印量上升而上升，印的太少，其折舊又不可避免，即便是辦公成員多，使用比較高，其使用成本不一定低。
        購買機的單張成本＝（購機費用＋供應費包括粉、鼓等＋維護費）/估計拷貝總數。

        要強調的是
        1.供應、維護費成本隨用量上升而增大；
        2.使用者高估了機器的強度；
        3 濫用絕不可取。
        選擇復印機出租受益

        靈活性：
　　 根據你的需求，即時更改租約，選擇服務內容的自主，因為你打印機租賃合同是按月/年簽定的；
　　 費用的預測性：
　　 你可以根據設備使用率而設定具體租金結算方式，特別條款并可以預估幾個月甚至幾年要發生的費用對于一些季節性的生意淡旺季尤為重要。另外復印機租賃租金支付費用還可減少所得稅；
　　 財產管理：
　　 復印機租賃合同規定了固定的支付時間的提供設備的期限，復印機租賃公司承擔了折舊的風險，以及打印機租賃結束設備如何處理的問題；
　　 無風險：
　　 購買新機器有質量的好壞，服務的優劣,維修是否挨宰,零配件是否正宗等等問題，復印機租賃則無此之憂，還可以選擇服務的質量 .