如果條碼標簽的打印量不大，那采用辦公室里的普通打印機加上專業條碼軟件,還是可以實現打印條碼標簽的，但如果對于條碼標簽的需求量比較大的，那確實是需要擁有一部專業的、方便而又快捷的條形碼打印機。



條形碼打印機，顧名思義是專門用來打印條碼的機器，那么它跟普通打印機又有哪些區別呢?



首先就是打印方式的不同，通俗點說就是工作原理是不一樣的，這也就決定了它們的適用范圍。條形碼打印機是通過碳帶或者是熱敏紙,以打印頭發熱的形式將墨印到紙上的。這種打印形式，使它可以連續高速，即使在無人看管的情況下也可以持續工作。而普通的打印機則做不到這一點。



其次就是打印速度跟打印的質量是不同，在正確的操作方式和良好的保養下，條形碼打印機可以24小時連續不停的工作，不限制打印量。條形碼打印機的打印速度極快，支持序列號的打印，可以保存用戶預先編輯好的標簽格式，或者調用數據庫里的數據，進行批量、連續的打印。條形碼打印機是以標簽為單位進行打印的，而普通打印機都是以頁的方式進行打印的，所以說條形碼打印機更適合企業打印條碼標簽使用。



還有，使用的紙張也是不同的。普通打印機常用的就是普通的紙張，像A4紙，小票紙等，雖說可以用條碼紙但是它的打印效果并不理想，所以一般也不會使用條碼紙進行打印，既浪費紙張而且又無用。而條形碼打印機則不受打印材料的限制，可以打印PET、銅板紙、熱敏紙不干膠標簽以及聚酯、PVC等合成材料和水洗標布料等;采用熱轉印方式打印的文字與圖形具有防刮效果，采用特殊碳帶打印還可以使打印產品具有防水、防污、防腐蝕、耐高溫等特點。



再者就是條形碼打印機打印的精度強。普通的打印機就是將條碼作為一個完整的圖像打印到標簽紙上。這樣對于掃描槍等輸入設備的讀取，就顯得困難而且不方便。因為條形碼里的“黑白條”(或者是“條空”),是根據它們的不同的寬度變化來表示信息的，所以說，“黑白條”



各自寬度的準確程度對條碼的識讀產生很大的影響。只有精確的準確度,才能夠保證條碼的識別和讀取。這個準確程度，是由條碼軟件和相關的打印機來決定的。專業的條形碼打印軟件都是根據打印機的精度和用戶設計的條碼數據來計算黑白條寬度，而打印機也要用條形碼打印機才行。在打印時通過打印機的條碼生產功能進行控制,確保打印出來的條碼和設計的條碼相一致。而這些準確度的識別跟讀取，是普通打印機無法做到的。



一般打印機都是以圖形方式輸出，而條形碼打印機是以失量編碼方式輸出，所以一般打印機打出來的條碼等級不夠，不能作為正式條碼。還有注意紙張的定位，整體大小設計為A4/A3 這種標準大小，統一標準， 所以如果是對條碼標簽的需求量比較大，那建議還是需要準備一臺專業的條形碼打印機。